Trouvez instantanément l'information pertinente dans vos documents
Un moteur de recherche basé sur l'IA qui comprend vos questions et trouve l'information précise au sein de tous vos documents d'entreprise.
L'information est là, mais impossible à trouver
Dans les entreprises modernes, l'information est dispersée dans de nombreux systèmes, formats et documents, rendant sa recherche fastidieuse et chronophage.
- ✓Temps perdu - Les employés passent en moyenne 1,8 heure par jour à chercher des informations
- ✓Silos d'information - Données éparpillées entre différents départements et systèmes
- ✓Formats hétérogènes - Documents Word, PDF, emails, présentations, tableurs, etc.
- ✓Connaissances perdues - Informations critiques inaccessibles ou oubliées
Accédez instantanément à l'information pertinente
Notre moteur de recherche intelligent analyse, indexe et comprend le contenu de tous vos documents d'entreprise pour vous offrir des réponses précises, pas seulement des liens.
Recherche en langage naturel
Posez des questions comme vous le feriez à un collègue. Le moteur comprend vos intentions et le contexte de votre demande pour trouver l'information précise.
Index unifié multiformat
Indexe et comprend tous vos documents, quel que soit leur format : Word, PDF, Excel, PowerPoint, emails, chats, wikis, bases de données et plus encore.
Compréhension sémantique
Va au-delà des mots-clés pour comprendre les concepts, les synonymes et les relations entre les informations dans vos documents.
Réponses synthétisées
Génère des réponses précises extraites de multiples documents, avec citation des sources pour une vérification facile.
Filtres contextuels intelligents
Affine automatiquement les résultats selon votre rôle, vos projets et vos accès, pour des résultats toujours pertinents.
Apprentissage continu
S'améliore constamment en apprenant de vos recherches et feedbacks pour des résultats toujours plus précis et pertinents.
Mise en place simple, impact immédiat
Notre solution s'intègre à votre écosystème existant en quelques jours, avec un impact immédiat sur la productivité de vos équipes.
Connexion aux sources de données
Nous connectons le moteur à toutes vos sources de données : serveurs de fichiers, SharePoint, Google Drive, CRM, bases de données, emails, wikis, etc.
Indexation et analyse sémantique
Le système indexe tous vos documents, analyse leur contenu et crée un modèle de compréhension sémantique unifié de toutes vos données.
Configuration des accès
Nous configurons les droits d'accès pour que chaque utilisateur ne puisse rechercher que dans les documents auxquels il a légitimement accès.
Déploiement et formation
Une fois le système prêt, nous le déployons pour vos équipes avec une formation rapide pour maximiser son utilisation et son impact.
Des solutions adaptées à chaque équipe
Notre moteur de recherche intelligent s'adapte aux besoins spécifiques de chaque département.
Service client
Accès instantané aux informations produits, procédures et historiques clients pour résoudre rapidement les problèmes et répondre aux questions.
Ressources humaines
Recherche rapide dans les politiques RH, procédures, contrats et dossiers du personnel pour des réponses précises aux questions des employés.
Juridique
Analyse des contrats, réglementations et jurisprudence pour identifier les clauses pertinentes et les précédents applicables aux cas actuels.
R&D et Innovation
Exploration de la documentation technique, brevets et recherches antérieures pour éviter les duplications et s'appuyer sur l'existant.
Ventes
Accès aux informations produits, études de cas, arguments commerciaux et objections courantes pour convaincre les prospects.
Direction
Vue d'ensemble sur les rapports, analyses et données de performance pour prendre des décisions stratégiques éclairées rapidement.
Des bénéfices quantifiables
En implémentant notre moteur de recherche intelligent, votre organisation bénéficie d'avantages mesurables et immédiats :
- ✓Productivité accrue - Réduction drastique du temps de recherche d'information
- ✓Meilleure prise de décision - Accès à des informations complètes et précises
- ✓Réduction des erreurs - Moins de décisions basées sur des informations incomplètes
- ✓Préservation du savoir - Capitalisation sur la connaissance collective de l'entreprise
- ✓Onboarding accéléré - Les nouveaux employés trouvent rapidement l'information dont ils ont besoin
- ✓Satisfaction employés - Moins de frustration liée à la recherche d'information
Réponses à vos questions
Tout ce que vous devez savoir sur notre moteur de recherche intelligent.
Quels types de documents et systèmes peuvent être indexés par votre moteur de recherche ?
Notre moteur peut indexer pratiquement tous les formats de documents et systèmes d'entreprise : documents Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF, emails (Outlook, Gmail), wikis, bases de données, CRM (Salesforce, etc.), systèmes de gestion documentaire (SharePoint, Google Drive, Dropbox), contenus web, transcriptions de réunions, et bien plus encore. Si vous avez un format spécifique, nous pouvons développer un connecteur sur mesure.
Comment la sécurité et la confidentialité des données sont-elles gérées ?
Notre système respecte intégralement les politiques de sécurité existantes dans votre organisation. Il se synchronise avec vos systèmes d'authentification et respecte les droits d'accès existants. Ainsi, un utilisateur ne pourra jamais voir dans ses résultats un document auquel il n'a pas officiellement accès. De plus, toutes les données sont chiffrées et nous sommes conformes au RGPD et autres réglementations sur la protection des données.
Le moteur fonctionne-t-il avec toutes les langues ?
Oui, notre moteur de recherche est multilingue et prend en charge plus de 100 langues, avec une performance particulièrement optimisée pour le français et l'anglais. Il peut comprendre les questions posées dans une langue et trouver des réponses dans des documents rédigés dans une autre langue, offrant ainsi des capacités de recherche multilingue.
Quelle infrastructure est nécessaire pour déployer cette solution ?
Nous proposons deux options de déploiement : dans le cloud (solution SaaS) ou sur site (pour les organisations avec des exigences particulières de sécurité ou de souveraineté des données). Pour la version cloud, aucune infrastructure spécifique n'est nécessaire. Pour la version sur site, nous vous conseillons en fonction de la taille de votre base documentaire et du nombre d'utilisateurs.
Comment le système est-il maintenu à jour avec les nouveaux documents ?
Le système effectue une synchronisation automatique et régulière avec toutes vos sources de données. Les nouveaux documents sont indexés en temps réel ou selon une fréquence configurable. Les modifications et suppressions sont également prises en compte. De plus, le système s'améliore continuellement en apprenant de l'usage qu'en font vos équipes.
Combien de temps faut-il pour déployer la solution ?
Le déploiement initial prend généralement de 2 à 4 semaines, selon la complexité de votre environnement informatique et le volume de documents à indexer. Nous commençons par un périmètre limité pour obtenir des résultats rapides, puis étendons progressivement à l'ensemble de votre base documentaire et de vos utilisateurs.
Prêt à libérer le pouvoir de votre information ?
Rejoignez les organisations qui ont déjà transformé leur manière d'accéder à l'information et constaté des gains significatifs en productivité et en qualité de décision.